O planejamento estratégico é fundamental para nortear as ações da empresa em todos os momentos, principalmente em períodos de crise.
Afinal, é a partir do plano que o gestor pode distribuir as tarefas e melhorar a comunicação com os colaboradores e clientes.
Mas como elaborar um bom plano, capaz de trazer resultados positivos?
O ponto de partida deve ser considerar os mais diversos aspectos da empresa.
Desde as metas e objetivos principais, até os indicadores, desempenho da equipe e expectativa dos clientes.
A parte do desenvolvimento do plano também deve ser pensada em detalhes, para que a execução seja eficaz e facilite o controle dos resultados.
No entanto, do ponto inicial até o desenvolvimento, existem algumas etapas que a empresa precisa avançar para chegar mais próximo ao objetivo final.
Essas etapas são comuns à maioria dos segmentos empresariais e são utilizadas pelas maiores corporações do Brasil e do mundo.
Sabendo da elaboração do planejamento estratégico para direcionar as ações da empresa, neste artigo separamos algumas etapas básicas que vão contribuir para o sucesso da elaboração do plano estratégico para seu negócio.
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Definir o que a empresa representa e onde quer chegar
Esse é o ponto de partida. Não adianta começar a elaborar qualquer planejamento, sem que as definições de missão, visão e valores da empresa estejam totalmente claras.
Essa definição precisa é muito importante para que o plano seja utilizado a longo prazo, uma vez que está de acordo com as ideias principais da corporação.
Além da definição, existe a necessidade de transmitir esses valores para todos da equipe.
Afinal, o time de colaboradores precisa conhecer verdadeiramente a empresa, para conseguir realizar suas atividades com mais foco e mais direcionamento.
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Mapear todas as metas e conquistas a alcançar
Após definir a visão geral da empresa, entender onde queremos chegar e transmitir isso à equipe, é hora de mapear as metas e objetivos.
Para alcançar determinado resultado e atingir a meta estipulada, quais as atividades serão necessárias?
Essa questão só será respondida efetivamente, se existir uma diferença clara entre os:
Objetivos – que são a busca por resultados maiores e a longo prazo;
Metas – atividades de curto prazo.
Conforme abordamos no artigo Como definir metas: Conheça o método SMART, as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
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Desenvolver o plano estratégico
Depois das metas bem estipuladas, é possível enxergar melhor o que deve ser feito a seguir.
Entretanto, sem conhecer os recursos disponíveis na empresa, fica mais difícil entender como aprimorar a realização das atividades.
Por isso, é extremamente recomendado fazer uma lista dos principais recursos disponíveis na organização.
Para depois, analisar se eles são compatíveis com atividades que serão propostas.
Esta é a etapa ideal para analisar se os equipamentos ainda estão funcionando como deveriam.
Se há necessidade de manutenção, troca, ou se existem máquinas ultrapassadas, por exemplo.
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Monitorar e controlar os resultados alcançados
Após o desenvolvimento do plano, a etapa seguinte é realizar o monitoramento dos resultados.
Afinal, só é possível saber se o planejamento estratégico foi realmente eficaz, se houver o controle sobre eles e a análise dos resultados obtidos.
Para isso, as maiores empresas têm tido o apoio de ferramentas inteligentes como os KPIs, para realizar esse acompanhamento.
Os KPIs são indicadores de desempenho que analisam diversos aspectos da empresa.
A gestão passa a identificar facilmente os pontos que precisam ser melhorados e aqueles que estão funcionando bem.
Já falamos sobre o assunto em 4 pilares importantes que sua empresa ganha ao utilizar KPIs.
No geral, os KPIs fortalecem o aprendizado do gestor, que através de soluções inteligentes, consegue enxergar o negócio de forma ampla.
Escolhas assertivas
Assim, a escolha por determinadas ações em detrimento de outras se torna mais assertiva.
Consequentemente, os resultados vão apresentando uma melhoria contínua.
Como vimos, elaborar um planejamento estratégico exige a realização de algumas etapas essenciais, como as que abordamos nesta página.
Durante o processo, você vai identificar outras ações importantes para agregar no seu plano, porém, estas são imprescindíveis.
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Agora que você já percebeu a importância dos detalhes na elaboração do seu planejamento estratégico, pode ser que tenham surgido algumas dúvidas.
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