Como aumentar a produtividade?
A produtividade é um estigma em muitas organizações. Muito se fala disso como se fosse algo metafísico a ser atingido. A verdade, é que as coisas são um pouco mais simples do que se imagina. Existem muitas metodologias que podem nos ajudar a atingir a tão sonhada e tão falada melhoria na produtividade.
Você sabe como melhorar a sua?
Aqui temos 5 dicas valiosas e reconhecidas que podem te fazer atingir um novo patamar.
Mude seus hábitos
Einstein já dizia que nada adianta fazermos tudo da mesma maneira e esperar um resultado diferente.
Se você está tentando melhorar a produtividade, o primeiro passo a ser tomado é mudar sua rotina! Renove-se, e busque maneiras melhores de fazer aquilo que você já faz – seja atingindo um melhor resultado ou obtendo o mesmo de maneira mais rápida, poupando tempo e te permitindo agir de maneira mais diversificada.
Organize-se
É importante, caso as coisas estejam bagunçadas, dar um passo atrás e reorganizar as tarefas e a mente. Portanto, tenha um tempo para si mesmo, pare e pense naquilo que você precisa fazer. Faça um roteiro e elabore uma estratégia para ser mais eficiente – o planejamento é importante e fundamental para que as coisas saiam como você espera. Ter controle da sua rotina mostra que você pode facilmente adequar situações e tarefas inesperadas sem deixar de produzir.
Defina metas
Enquanto se organiza, defina metas diárias (e até horárias, dependendo do seu fluxo de trabalho) daquilo que você precisa fazer. Enquanto estiver buscando esse resultado, mantenha o foco! Ter metas e criar “pitstops” durante sua rotina é importante e te ajuda a manter o foco sem se desgastar tanto. <br>
Utilize metodologias e ferramentas
O uso de metodologias para te ajudar também faz parte da organização da sua rotina, enquanto as ferramentas podem te ajudar na prática.
Pesquise uma metodologia de controle de tempo e de tarefas, e use algo para te ajudar a controlar. Pode ser um software, uma planilha no excel e até mesmo um quadro de “post-its”! Isso vai te ajudar a visualizar o que está acontecendo e facilmente perceber se você precisa acelerar ou não.
Desligue quando for preciso
Já te aconteceu de precisar resolver algo e não conseguir, e assim que você foi fazer qualquer outra atividade, a solução apareceu na mente? Isso acontece, pois, a ideia nem sempre acontece de tanto pensarmos nela! É preciso desligar de vez em quando, esvaziar a mente e renovar o ar antes de voltar a trabalhar em algo.
Isso te ajuda a ficar menos estressado e pensar numa solução melhor – se você está tentando e não consegue, é hora de fazer uma pausa.
