Você com certeza, em algum momento, já ouviu falar em Home Office. Esta tendência mundial tem se tornado cada vez mais comum, e está ganhando força no Brasil.
Para as empresas, é tido como medida econômica, trazendo aos colaboradores mais conforto, autonomia, flexibilidade de horários, liberdade com responsabilidade, além de aumentar a produtividade, reduzir desperdícios economizando tempo de deslocamento, possibilitando um bom planejamento de seus horários para melhor entrega de suas tarefas.
O Home Office é uma ferramenta bastante útil, uma alternativa para manter em dia a rotina de trabalho e a produtividade necessária em casos excepcionais, como por exemplo, a inusitada situação de pandemia declarada pela OMS em função do covid-19 (coronavírus). Pensando nisso, a Qualitin resolveu reunir algumas dicas para que você possa trabalhar de forma remota, sem perder o foco e a produtividade de suas atividades. Confira:
Confira 10 dicas para um home office produtivo
1 – Crie um local de trabalho
Escolha um cômodo da sua casa e defina-o como seu escritório. Você irá precisar de um canto tranquilo e que te inspire para trabalhar. Evite lugares pequenos e apertados, que possam causar sensação de sufocamento. Isso irá tirar a sua concentração. Dê preferência a cômodos iluminados e arejados, isso irá te ajudar a ficar mais ativo e disposto.
2 – Evite distrações
A distração é o maior inimigo do Home Office. Para ter um trabalho produtivo e satisfatório, você precisa estar focado. E isso significa evitar redes sociais durante o expediente, e deixar bem claro para sua família, amigos, vizinhos – até mesmo para o pet de estimação – que você está em horário de trabalho.
3 – Tenha as ferramentas certas
Ter o equipamento correto facilita muito o trabalho. Investir em móveis ergonômicos, um bom computador e equipamentos de qualidade para calls, aumentará consideravelmente sua produtividade.
4 – Organização
Um local limpo e organizado é fundamental para aumentar sua produtividade, além de facilitar sua vida.
5 – Defina e cumpra seu horário de trabalho
Definir sua carga horária irá te ajudar a não se perder e acabar trabalhando demais – ou de menos. É importante estabelecer horários para início e fim do trabalho, respeitando horários de intervalos como se você estivesse trabalhando em seu escritório. Sendo assim, sem um horário estabelecido, você pode perder o controle entre sua vida pessoal e profissional e acabar prejudicando ambas sem necessidade.
6 – Disciplina e Rotina
Uma coisa muito comum no Home Office é nos perdermos no fato de estarmos em casa, e acabar trabalhando mais do que o normal – e do que deveria. Por isso, ter uma rotina de trabalho, determinar horários e tentar se desligar ao final do período de expediente é essencial para otimizar seu tempo e suas atividades. É muito importante ter disciplina para seguir essa rotina, assim você estará mais focado e aumentará sua produtividade.
7 – Tenha uma To Do List
Ter uma lista de tarefas é uma ótima dica para aumentar a produtividade. Ela te mantém focado, e impede que você esqueça de tarefas importantes, além de manter sua organização e motivação.
8 – Comunique-se
Procure manter contato com sua equipe e colegas de trabalho. O trabalho remoto pode ser uma armadilha, se não for bem organizado. Sempre que possível, estabeleça uma interação com seus gestores, lembre-os de que você está ali. Procure manter contato frequente, evitando assim, a sensação de abandono ou esquecimento.
9 – Faça pausas
Pausas são fundamentais para arejar a mente, clarear as ideias e se manter motivado. Se você trabalha muitas horas seguidas, sem um descanso, sua mente começa a ficar cansada, você se sente sufocado e seu cérebro forçará você a dar um tempo. Então, evite isso mexendo-se. Vá ao banheiro, tome um café, beba uma água, etc.
10 – Pijama não combina com Home Office
Trabalhar de Home Office exige muita disciplina e profissionalismo, e isso inicia já na hora de se arrumar para trabalhar. Se você estivesse indo para sua empresa, certamente não sairia usando pijama e pantufas, certo? Então, adote isso para o seu trabalho remoto também. Quem trabalha dessa forma, acaba deixando transparecer seu desleixo na qualidade do trabalho também, além de perder a motivação e acabar reduzindo a produtividade.
Conclusão
Como vimos, o Home Office é uma prática moderna, que pode trazer muitas vantagens tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Além de possibilitar liberdade e autonomia, é um grande aliado na redução de custos e engajamento e na adaptabilidade de rotina.
