Vamos começar com uma questão simples: Você costuma fazer a análise de performance em sua empresa?
Pode parecer uma tarefa difícil para alguns, ou sem importância para outros. Mas a verdade é que esta análise é fundamental para a sobrevivência de um negócio.
O planejamento é um ponto muito importante para alcançar o sucesso. Porém, para poder planejar, é necessário entender o negócio, afinal, não há como fazer gestão daquilo que não se conhece.
A análise dos dados é uma ferramenta fundamental para a gestão de uma empresa. Coletar os dados de base confiável é o primeiro passo para uma gestão efetiva e essencial para otimizar e aumentar seus resultados.
Tendo como base as informações obtidas através desta análise, é possível fazer avaliações precisas e realizar ajustes quando necessário.
Quer saber mais sobre a análise de performance? Continue lendo este artigo.
O que é a análise de performance?
Existem momentos em que uma empresa precisa rever o que está sendo executado. Em alguns casos, é importante fazer alterações em processos, estrutura ou até mesmo pessoas.
Para saber se, de fato, mudanças precisam ser realizadas, a Análise de Performance é utilizada como uma importante ferramenta. Esta metodologia tem como base levantar fatos e dados sobre o gerenciamento do negócio, e realizar uma análise profunda sobre cada um deles.
Dessa forma, o gestor pode obter informações relevantes que farão toda a diferença na hora de rever sua estratégia e os resultados. Portanto, esta análise identifica com precisão, quais fatores precisam ser alterados. Facilitando, assim, o planejamento de curto, médio ou até mesmo longo prazo.
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A importância da análise de performance da sua empresa
Saber o que se passa em seu negócio é fundamental para definir quais ações serão tomadas, quando necessário, ou para onde direcionar o seu planejamento, quando chegar o momento de reavaliar sua estratégia.
A análise de performance tem como objetivo buscar essas informações, fazendo uma análise profunda dos fatos e dados coletados. Quando um gestor analisa os dados dos processos executados, compreende a verdadeira dimensão das etapas de suas atividades.
Para que você possa entender melhor a importância da análise de performance, confira algumas vantagens:
- Assertividade nas decisões
- Clareza sobre os processos da empresa
- Fatos e dados relevantes para o negócio
- Otimização de processos
- Fácil identificação de falhas e gargalos
- Engajamento da equipe
Por que analisar a performance de períodos anteriores?
Ter um registro dos dados obtidos em meses e até anos anteriores é um ponto fundamental para entender seus resultados e a sazonalidade deles.
A partir deste histórico, é possível criar planos de ação eficientes, compreender a evolução do negócio, as anomalias encontradas ao longo do tempo e quais as medidas tomadas para que os problemas tenham sido resolvidos. Assim, é possível realizar uma análise mais profunda dos dados obtidos e iniciar um processo de melhoria contínua.
Por que utilizar indicadores de desempenho?
Quando bem definidos, os indicadores são fundamentais para mensurar os resultados mais importantes, que impactam de forma direta no desempenho de uma organização.
Os indicadores de desempenho, ou KPIs, servem, basicamente, para medir a eficácia de seus esforços. Através deles você obtém informações precisas de como está o andamento das ações de determinada estratégia, se a meta proposta será alcançada ou se uma revisão de planejamento estratégico se faz necessário, por exemplo.
Ou seja, é através dos indicadores de desempenho que você obterá os fatos e dados necessários para realizar a sua análise de performance.
A utilização de indicadores pode trazer muitos benefícios para o negócio, como foco no atingimento das metas prioritárias, maior rapidez e assertividade nas escolhas, auxílio na identificação de necessidade de ações corretivas, além de uma visão mais clara e otimização dos processos principais da organização.
Apoio de softwares de gestão
Utilizar softwares de indicadores pode facilitar muito o controle de gestão do seu negócio.
Com uma boa (e confiável) solução, é possível definir o que será medido, como será medido e quais são as variações deste resultado frente a meta estabelecida. Dessa forma, além de padronizar os processos, você ganha tempo para analisar e mensurar seus resultados.
Com relatórios sempre atualizados é possível otimizar, tanto a performance da gestão de pessoas, quanto os resultados do negócio.
Portanto, a utilização de um software especializado, como o ICG, ajuda a transformar os dados inseridos pelas lideranças e pelos analistas em informações relevantes para a tomada de decisões.
ICG: Gestão para todos
O ICG é um software baseado em uma metodologia prática que permite sistematizar a comunicação dentro da empresa. Com ele é possível desdobrar metas, aumentar a produtividade e estimular a alta performance, de uma forma objetiva e colaborativa.
Ele permite que os gestores acompanhem, de forma objetiva, todas as pendências e ações registradas. Esse tipo de avaliação e controle simultâneos garantem o foco positivo, visando os objetivos da empresa, além de permitir que pequenos problemas sejam corrigidos de forma rápida e fácil.
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