Normalmente em tempos de crise, a escassez de recursos e nível de ociosidade das pessoas aumenta muito. Com isso, temos muitas reuniões, compromissos e atividades que não são, necessariamente, importantes – e nem agregam valor ao resultado final. Por vezes, preferimos também gastar mais tempo com funções prazerosas ou fáceis, e aquilo que é realmente importante acaba ficando em segundo plano. Parece que falta uma noção de priorização. É justamente pra isso que serve o Pareto.
O Princípio de Pareto foi desenvolvido por Joseph M. Juran que lhe deu o nome em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto. Também conhecido como princípio 80-20, esse teorema sugere que 80% das consequências advêm de 20% das causas. Ou seja, 20% dos clientes são responsáveis por 80% da receita.
Em uma empresa, acontece mais ou menos a mesma coisa. Algumas ações são muito mais impactantes do que as outras e, por isso, é muito importante gerenciar o tempo e pensar em quais são as primeiras ações a se priorizar. Focar no que é importante é primordial para atingir bons resultados.
Nesse post vamos mostrar como fazer isso.
Foco para atingir melhores resultados
Perguntas como “Eu realmente preciso fazer isso?”, “Posso fazer isso mais tarde?” ou “Como isso vai impactar os resultados?” são indicadas antes de iniciar qualquer atividade.
Testar e mensurar resultados também são exemplos de ações que podem te nortear na hora de identificar o que realmente deve ser priorizado no caso da sua empresa. Por isso, é necessário investir pesado em gestão, com ferramentas indicadas para esse fim em específico.
Sua empresa precisa estar focada no trabalho full time enquanto a tecnologia organiza e automatiza os fluxos de trabalho. Isso facilita a comunicação entre as equipes – assim como entre a marca e o cliente. Além disso, um software de gestão ajuda no cálculo de gastos e fornece todos os tipos de métricas para analisar os resultados das ações direcionadas. Para finalizar, também mede o desempenho dos colaboradores.
A tecnologia aperfeiçoa nosso tempo e os números não nos deixam mentir. De acordo com o relatório global da McKinsey, usar ferramentas aumenta em até 25% a produtividade dos profissionais envolvidos em qualquer tipo de atividade. Isso acontece porque diminui o tempo, tanto para procurar mais informações, como para compartilhar conhecimento com a equipe e com os clientes.
Aqui nesse link você tem acesso em quais áreas que a sua empresa ganha ao utilizar essas ferramentas.
Melhore o uso do seu tempo com tecnologia
Imprevistos e demandas surgem todos os dias – e se não souber como começar, você termina gastando todo seu tempo no mesmo lugar. E ainda pior: com falhas desnecessárias que seriam solucionadas se todos os componentes cumprissem os protocolos pré-estabelecidos.
Para contornar esse problema, as empresas ao redor do mundo estão investindo na adoção de softwares.
Uma tecnologia inteligente e de ponta é capaz de organizar o fluxo de trabalho, mostrar o que se precisa fazer primeiro e depois calcular uma estimativa de entrega para absolutamente todas as tarefas. Assim, toda a equipe sabe quais as atividades são realmente prioridades dentro de um workflow. Com prioridades claras, todas as pessoas trabalham com um mesmo objetivo e ninguém perde tempo (e dinheiro) com atividades consideradas desnecessárias.
Muitas vezes não saber o que fazer primeiro é algo que procede unicamente da falta de organização.
Se um membro da equipe recebe uma demanda de outra área, deve priorizá-la ou não? Se a vice-presidência pede para um diretor uma determinada tarefa, ele deve para o que está fazendo? Ao organizar o fluxo de trabalho, centralizam-se os recebimentos das demandas o que proporciona facilidade para o gestor da equipe decidir o que deve ser feito primeiro. Ou ainda, repassar as decisões para a equipe.
Claro que todas as expectativas de todos os setores devem estar com os objetivos e metas totalmente alinhados. E, com uma ferramenta em mãos que defina os pontos-chaves dos projetos, será muito mais fácil executar as atividades mais importantes e garantir a praticidade do dia a dia.
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