Na prática do Home Office, controle sobre horários e hábitos dos colaboradores diminui. Portanto, para garantir o bom andamento das atividades, é fundamental ter uma equipe engajada e comprometida com suas entregas e resultados. Somente assim, o trabalho remoto funcionará.
Mas como manter sua equipe engajada?
A importância da motivação para o trabalho remoto
O ponto mais importante para manter o engajamento, é a motivação.
Quando um colaborador não se sente motivado em seu ambiente de trabalho, seja tanto na empresa, quanto em home office, é tomado pelo desânimo e frustração. Isso normalmente ocorre quando ele não sabe para onde está indo, não tem o suporte necessário ou não entende qual o seu papel dentro da organização.
O trabalho remoto pode trazer a sensação de abandono e incerteza, portanto, manter a comunicação e o compromisso com seus colaboradores, é fundamental.
Sendo assim, separamos algumas dicas de ações que você pode adotar para manter o engajamento e produtividade da sua equipe.
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6 Dicas para manter o engajamento
1 – Comunique-se
Com a evolução tecnológica, manter a comunicação tornou-se muito fácil. Utilize plataformas online e mantenha contato diário com sua equipe, Além de mantê-los engajados nas atividades, irá promover a integração, e evitará a sensação de abandono.
2 -Seja claro e transparente em suas ações
Comunique-se de forma clara com seus colaboradores. Certifique-se de que todos entenderam o papel de cada um dentro da organização, e o que você espera deles. Procure manter contato diário. Uma dica interessante é criar reuniões de alinhamento ou encerramento da jornada, onde a equipe poderá apresentar suas entregas, tirar suas dúvidas e compartilhar conhecimento e informações.
E por falar em informações, é muito importante manter a transparência. Forneça informações sobre a situação da empresa, quais são os próximos passos ou o que é esperado a curto prazo. Isso é muito importante para o engajamento, principalmente no momento de incerteza em que estamos vivendo.
3 -Adote um modelo de Liderança Colaborativa
A forma como você lidera sua equipe é um fator decisivo para mantê-la motivada e engajada. Utilizar a Liderança Colaborativa, ou liderança pelo exemplo, demonstra aos seus colaboradores o quão comprometido você está com a equipe e seu desenvolvimento.
4 -Valorize seus colaboradores
Assim como receber um bom salário ou benefícios, para qualquer profissional, o reconhecimento de seu trabalho é fundamental. Sendo assim, valorize o empenho e o esforço dos seus colaboradores. Não economize elogios se a pessoa fizer por merecê-lo, mas faça-o com sinceridade e convicção.
Assim, essa atitude aumentará a autoestima do colaborador, e motivará os demais a esforçarem-se e desenvolverem-se cada vez mais,
5 -Autonomia e Confiança
Possibilite horários flexíveis aos seus colaboradores. Permita que eles se organizem, gerenciem seu tempo e decidam como realizarão suas tarefas. Incentive a liberdade e autonomia individual, estabelecendo metas e gerenciando as entregas. Isso irá gerar motivação e demonstrará confiança em sua equipe.
6 -Dê Feedbacks
O feedback é uma importante ferramenta de comunicação que serve como integração entre o líder e sua equipe. Ele dá uma direção, e permite que o colaborador otimize suas tarefas, contribuindo para o sucesso e aumento dos resultados. Porém, é importante ter atenção na hora de aplicar o feedback. Tenha bom senso e evite constranger o colaborador. Se for elogiar, fale em público. Se for corrigir, faça de forma privada.
E agora, como manter a produtividade?
Agora que você já sabe como manter sua equipe engajada, o próximo passo é focar na produtividade contínua.
O engajamento é o primeiro passo, mas alguns outros pontos ajudam muito a manter a produtividade da equipe, como por exemplo, dividir o trabalho em etapas, criar metas, avaliar o desempenho e ter o foco nos resultados das demandas.
Existem softwares de gestão que auxiliam no acompanhamento destas etapas, e são excelentes aliados para manter a produtividade.
Com as exigências do cenário atual, o uso de um bom software, como o ICG, é uma ótima opção para empresas que querem enfrentar a crise, mantendo a produtividade da equipe, mesmo em home office.
Através da metodologia prática do ICG, é possível manter a equipe alinhada desdobrando metas, criando planos e ações, além de priorizar e acompanhar resultados de forma totalmente online, mantendo (e até aumentando) a produtividade, mesmo que de forma remota.
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