Um dos principais indicadores para saber se a sua gestão é efetiva é a saúde financeira da empresa, que pode indicar a necessidade de um corte de gastos.
Por isso, é importante avaliar como andam os gastos dos setores da sua organização e, sempre que possível, reduzir esses valores para que o seu saldo fique sempre no verde.
Neste conteúdo, você conhecerá 4 passos cruciais para fazer um corte de despesas eficiente, permitindo com que você economize dinheiro e possa investir no crescimento da sua companhia.
Confira!
1- Acompanhe os principais custos da sua organização
O primeiro passo para começar o seu processo de corte de gastos é justamente entender quais são as principais fontes de despesas. É importante que você tenha um controle financeiro eficiente para entender onde o dinheiro está sendo mais aplicado.
Preste atenção em algumas atividades, como:
- Quitação de tributos;
- Folhas de pagamento;
- Pagamento de fornecedores;
- Investimentos;
- Custos fixos.
A depender do tipo de negócio que você gerencia, podem surgir mais ou menos despesas que devem ser analisadas. É recomendado que esses valores sejam revistos periodicamente, pois podem sofrer variações.
Assim, ao entender onde estão os maiores gastos da sua organização, está na hora de fazer uma análise mais aprofundada, buscando encontrar atividades que possam ser cortadas ou terem seus custos diminuídos sem afetar os processos internos.
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2- Reavalie o seu regime tributário
Será que a sua companhia está no regime tributário certo?
Um erro comum de pequenos e médios negócios é ficarem em um regime tributário incorreto, fazendo com que elas paguem mais impostos e taxas do que o necessário.
Porém, nem sempre optar pelo regime Simples é a melhor opção pois, apesar da economia tributária inicial, você poderá ter problemas com a fiscalização ou até mesmo pagar multas e sofrer outras penalidades.
Por isso, avalie as características da sua empresa e veja qual o regime é o que se encaixa melhor. Dessa forma, você evitará problemas fiscais e ainda economizará em impostos, conseguindo um dinheiro que será melhor aproveitado para outros recursos.
Caso acredite que seja uma tarefa difícil descobrir qual o regime tributário do seu negócio, você poderá contar com consultorias e contadores que poderão te ajudar a escolher o melhor tipo para o seu caso.
3- Faça um planejamento do orçamento de despesas
Lembra que pedimos, no primeiro tópico, para você acompanhar os principais gastos da sua organização? Agora, você terá informações importantes para criar o seu planejamento orçamentário.
Esse é um plano que, considerando as entradas e saídas monetárias do seu negócio, fará com que você defina os valores para cada área, para prever despesas desnecessárias e controlar esses custos.
Existem diferentes tipos de planejamento orçamentário:
- Flexível/variável: é desenvolvido um planejamento orçamentário com margem maior do que o necessário, permitindo flexibilidade e um acompanhamento das variáveis diárias do mercado.
- Estático: delimita as contas da companhia de maneira mais engessada, para que todos os dados estejam sempre definidos e organizados. É o modelo mais utilizado por grandes empresas.
- Contínuo: é feito pelas organizações que fazem análises frequentes dos gastos. Aqui, as finanças são projetadas para os próximos 6 meses, 12 meses ou até mesmo só até o próximo mês.
4- Negocie com seus fornecedores para fazer um corte de gastos
Se você tem uma organização que vende produtos, as despesas com fornecedores podem estar pesando o seu saldo final. Por isso, vale a pena investir em maneiras de reduzir essas despesas sem afetar a qualidade do que você oferece aos seus clientes.
Se você tem um fornecedor de longa data, avalie a possibilidade de pedir um desconto no valor dos insumos por conta do período de parceria. Você também pode sugerir um valor final menor na compra de grandes quantidades de produtos.
Busque conversar com o seu fornecedor para propor taxas de juros, descontos e prazos diferenciados. Além do longo tempo de negócio, nutrir uma boa relação com seus parceiros também ajuda nos acordos.
Caso você perceba que não é possível conseguir acordos ou descontos, vale a pena analisar no mercado outras opções de fornecedores que tenham prazos e valores mais interessantes.
Transforme seus custos em lucros após o corte de gastos
Dessa maneira, entendendo o que você pode fazer em sua organização para um corte de gastos eficiente, você conseguirá ter mais verba para investir nas áreas estratégicas, gerando mais lucro, crescimento e alta performance na gestão do seu negócio.
Esse é um dos pilares desse tipo de gestão orientado à resultados. Se você quer avançar e descobrir mais onde pode melhorar, baixe gratuitamente nosso infográfico em que explicamos o que é esse modelo de gestão empresarial e qual a sua importância:
