Ter um Planejamento de metas é uma maneira eficiente de fazer a empresa ter foco e organização para conseguir crescer e atingir seus objetivos, como obter uma melhor organização interna, ter mais lucros e produtividade, por exemplo.
Inclusive, temos um artigo em nosso blog no qual explicamos mais detalhadamente o que é o planejamento de metas e como elaborá-lo de maneira efetiva para a sua instituição.
Entretanto, muitas instituições acabam cometendo alguns erros na hora de fazer o planejamento das suas metas, o que acaba no não cumprimento das mesmas e evidenciando possíveis problemas na gestão do negócio.
Falaremos agora sobre alguns deles e como evitá-los:
1- Não definir prazos
Um dos primeiros erros cometidos ao planejar metas é não estabelecer uma data limite para alcançá-las.
Quando isso não é feito, a equipe pode acabar “relaxando” no cumprimento das mesmas, já que existe um período para que elas sejam batidas.
Quando se estipula um tempo limite para alcançar determinada meta, isso fará com que os funcionários, como a própria gestão, estejam mais engajados e elaborem estratégias rápidas e efetivas para alcançar determinado resultado.
Entretanto, é preciso ser justo e estabelecer uma data que seja condizente com cada tipo. As mais complicadas precisarão de mais tempo para serem executadas.
Uma maneira de conseguir ter uma análise mais precisa sobre o cumprimento dessas metas maiores e/ou mais complexas é dividi-las em versões menores. Por exemplo: caso você queira alcançar uma certa quantidade de vendas até o final do ano, você poderá separá-las em metas menores mensais ou até semanais, conseguindo fazer uma análise mais precisa do desenvolvimento do seu setor.
Dessa maneira, você poderá entender se a sua equipe tem condições de bater a meta final ou se é preciso fazer alguns ajustes na estratégia para que isso aconteça.
Leia mais:
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- Por que a análise de performance é um fator-chave para o sucesso do seu negócio?
2- Investir na elaboração de objetivos e não de metas
Outro erro bastante comum é o gestor estabelecer objetivos e não metas. O objetivo é o que você ou a sua empresa deseja alcançar, enquanto que uma meta é mais específica e trabalhada.
Por exemplo: você é gestor de uma empresa de doces que quer se tornar a mais consumida do seu estado – esse é o seu objetivo. Uma meta precisa ser mais elaborada, como: “realizar 100 mil vendas em um ano”.
Se você estiver com dúvida sobre como definir essa meta, sugerimos fortemente e-book gratuito no qual explicamos o que é a Meta S.M.A.R.T e como ela pode auxiliar no aumento de desempenho dos seus processos.
Isso auxilia você a se planejar melhor e entender o que de fato precisa fazer para alcançar o seu objetivo final. Apenas pensar em se tornar a marca mais vendida é muito vago, o que pode deixar a sua estratégia de crescimento muito descentralizada e a sua equipe confusa.
Quando se tem uma meta a cumprir, é possível entender o que deve ser feito para alcançá-la, quais setores da empresa estão envolvidos, quais as estratégias que podem ser adotadas, entre outras informações importantes.
3- Criar metas irreais
Ter ambição é importante para o desenvolvimento de uma empresa, mas é necessário ser realista na hora de elaborar as suas metas. Elas precisam ser desafiadoras para a sua equipe, mas alcançáveis.
Caso isso não aconteça, ocorrerá muita frustração, ao mesmo tempo que você não conseguirá ver a sua empresa se desenvolvendo. Se a meta não tiver sido atingida, avalie o que pode ter dado errado e invista em ajustes na sua estratégia, ou até mesmo diminua um pouco o resultado a ser alcançado.
Aqui também vale reforçar uma dica dada anteriormente: buscar dividir uma meta grande em várias menores. Isso ajudará a sua equipe a se manter motivada e analisar os resultados dos esforços e estratégias aplicadas.
Isso também ajudará a analisar se a meta principal tem chances de ser batida ou se ela precisa ser adaptada para a realidade do mercado ou da sua empresa. Caso o desempenho tenha sido maior do que o esperado, ela pode até mesmo ser estendida.
4- Estabelecer muitas metas
Dividir uma meta maior é uma estratégia interessante, mas é importante não criar metas em excesso, principalmente para um mesmo período ou setor. Isso pode confundir a equipe e fazer com que eles percam o foco do objetivo principal.
Por isso, escolha aquelas metas que são mais importantes para a empresa e foque neles. Ao mesmo tempo, faça uma estipulação de objetivos que possam ser feitos em determinado período, não sobrecarregando a sua equipe.
É muito importante, durante esse momento, avaliar o desempenho da sua equipe para entender o que pode ser otimizado ou mudado para o cumprimento da meta.
E então, conseguiu entender quais são os erros que você pode estar cometendo no planejamento das suas metas? Identificá-los é o primeiro passo para conseguir conduzir a sua equipe para a obtenção de resultados.
Que tal revolucionar a sua gestão empresarial e alcançar mais sucesso para a sua empresa? Baixe o nosso infográfico com 8 erros de gestão que a sua empresa não deve mais cometer:
