Entenda o que é e como fazer a gestão de metas.
Sabemos que ter metas bem definidas é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, independente do seguimento ou porte da empresa. Saber onde se quer chegar é o primeiro passo para definir qual caminho será percorrido com a estratégia.
Sendo assim, ter um planejamento de metas é imprescindível. Ele deve ser realizado através da elaboração das metas de forma estratégica, definindo detalhadamente as ações e recursos necessários para atingi-las.
Porém, de nada adianta estabelecer metas excelentes e não acompanhá-las constantemente a fim de ter a certeza de que o que foi definido está, de fato, sendo executado.
Portanto, além do Planejamento de Metas, é fundamental realizar a gestão das metas definidas. E é sobre isso que trataremos neste artigo, com 5 dicas infalíveis!
O que é Gestão de Metas?
Gestão de metas nada mais é do que o ato de administrar os recursos disponíveis que guiarão o caminho para o atingimento dos objetivos definidos, levando em conta o tempo e os recursos humanos e financeiros.
Este acompanhamento auxilia líderes e gestores a entenderem como está o processo de execução do planejamento, permitindo visão mais ampla dos resultados. Ou seja, a gestão de metas vai desde o planejamento até o acompanhamento das metas definidas.
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5 dicas para realizar a gestão de metas e aumentar seus resultados
Para facilitar o entendimento, listamos aqui 5 passos práticos para que você possa iniciar o acompanhamento de suas metas e, consequentemente, aumentar seus resultados em 2021. Confira;
1 – Crie planos de ação
O Plano de Ação é uma ferramenta fundamental para a gestão como um todo, pois através dela, é possível planejar e acompanhar atividades necessárias para o atingimento das metas estabelecidas.
Esta etapa pode ser elaborada através do método 5W2H, baseado no ciclo PDCA. Esta ferramenta tem por objetivo detalhar todas as etapas do plano, através de 7 perguntas simples:
- What (O quê?) – Qual ação será realizada?
- Who (Quem?) – Quem será o responsável pela implementação?
- Why (Por quê?) – Por que a execução da ação é importante?
- When (Quando?) – Qual o prazo de execução da ação?
- Where (Onde?) – Onde será executada a ação?
- How (Como?) – Como a ação será executada?
- How much (Quanto?) – Quanto custará a execução da ação?
Saiba mais sobre o 5W2H baixando nosso e-book gratuito.
2 – Analise sua performance
Após desenvolver o plano de ação, o próximo passo é acompanhar seu desempenho. De nada adianta um Plano de Ação incrível ou metas estabelecidas no formato SMART, se você não monitorar e avaliar se a execução está saindo como o esperado.
É necessário entender os resultados, e isso é feito através da análise de performance. Esta análise irá demonstrar se o seu plano está tendo o desempenho previsto e se está servindo à estratégia como o esperado.
Você pode realizar esta análise através do acompanhamento de KPIs. Saiba mais baixando nosso e-book gratuito.
3 – Conheça seus processos
Conhecer seus processos é fundamental para entender onde cada etapa acontece, independente do tamanho ou importância. Assim, é possível agir de forma eficiente, além de criar práticas que auxiliam na redução de custos, entre outros benefícios.
Quer saber como turbinar seus processos utilizando o PDCA? Leia este artigo e saiba como!
4 – Utilize Indicadores para monitorar seus processos
Indicadores são representações mensuráveis das características de um produto ou serviço, ou até mesmo de um processo. Através deles, é possível direcionar a tomada de decisão, além de medir os passos que a empresa está dando em busca de suas metas.
Podemos dizer que a utilização de indicadores serve como um gps, guiando você até o seu objetivo final. Porém, não basta apenas definir as referências, também é preciso medi-las.
5 – Sistematize o acompanhamento
Alguns softwares de gestão auxiliam no alinhamento dos objetivos com a estratégia. Isso permite que líderes e gestores verifiquem pendências e analisem resultados. Este acompanhamento faz com que resultados positivos sejam constantes, e que pequenos problemas possam ser facilmente corrigidos.
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