Empresas de todos os segmentos estão sentindo os impactos causados pelo grande número de contaminações pelo coronavírus.
A situação é adversa, mas desacelerar não deve ser o caminho a seguir no mundo corporativo.
Muito pelo contrário.
Ser ágil no plano de emergência para avançar neste período é o desafio que precisa ser superado por todo gestor, para atrair os resultados positivos.
Em momentos de crise, mais importante do que elaborar um plano excelente, é colocar em prática imediatamente um plano de ação eficaz.
Perder muito tempo com planejamentos extensos que podem se tornar desatualizados rapidamente, não auxilia o gestor em emergências.
Isso porque a grande questão não é desvendar fatos desconhecidos.
O que importa é detectar possíveis acontecimentos o quanto antes para saber como agir com rapidez.
Essa ação vai depender do engajamento de todos os setores da equipe, pois esse esforço será determinante para solucionar os problemas e moldar o futuro da empresa.
Mas você pode estar se perguntando: “por onde começar?”.
Neste artigo vamos abordar as 3 etapas para a elaboração de um plano de emergência para sua empresa, ideal para a atualidade.
Seguindo essas 3 etapas, o gestor tem a possibilidade de estar um passo à frente na corrida contra o tempo para aprimorar seus negócios.
1.Determinar o ponto de partida
O plano de emergência deve ser elaborado com base nas metas que já haviam sido determinadas anteriormente.
Uma vez que não há tempo de criar algo totalmente novo.
Por isso, o mais recomendado a se fazer é começar por uma análise detalhada sobre estratégias já pensadas anteriormente e separá-las em três pontos:
- o que pode ser aproveitado,
- o que não serve mais,
- o que ainda está incerto.
O próximo passo é colocar em uma lista as estratégias que sustentam seu negócio, e que portanto, devem ser fortalecidas.
Inclusive, o método 5W2H pode direcionar melhor as ações que o gestor vai precisar elencar no plano de emergência.
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- 4 dicas recomendadas para enfrentar a crise e fortalecer seu negócio
- 5W2H: O que é um Plano de Ação, como fazer e onde aplicá-lo?
- Gestão para Resultados: Dicas para a elaboração de um Plano de Ação
2.Criar cenários de possíveis acontecimentos futuros
Em momentos de incerteza, o gestor precisa mais do que nunca se antecipar, elaborar soluções para possíveis impasses que venham a acontecer.
A partir do cenário atual, considerando os efeitos colaterais na economia após os impactos do Covid-19, o gestor pode explorar possibilidades.
Neste caso, não vale a pena discutir com a equipe sobre qual das possibilidades tem mais chances de acontecer.
O importante dessa ação é considerar toda e qualquer possibilidade plausível que tenha chances de ocorrer e elaborar estratégias para solucioná-las.
Quando falamos em toda e qualquer possibilidade, estamos incluindo cenários mais improváveis.
Até mesmo aqueles que consideramos impossíveis.
Afinal, nada deve ser desconsiderado.
O ideal é que sejam estudados no mínimo 4 tipos de situações diferentes, para que a equipe possa testar como reagir a cada um desses cenários.
Para solucionar cada um deles, a equipe deverá avaliar tendo como base os três pontos que destacamos na etapa anterior, no ponto de partida.
Desenvolver esses cenários possibilita ao gestor uma visão ampla sobre quais são as maiores dificuldades que a empresa vai precisar superar.
A vantagem é que planejando com antecedência, o gestor tem a oportunidade de solucionar precocemente um cenário que ainda irá acontecer.
3.Renovar versões do mesmo negócio
Após criar e solucionar os cenários possíveis, é hora de agir.
Depois de uma crise, é natural que algumas empresas passem por um longo período de reconstrução.
No entanto, essas mesmas empresas podem encontrar oportunidades e conseguir acelerar esse processo de retomada.
Portanto, pensar em adaptações para as novas situações é uma dessas oportunidades.
Por exemplo:
Depois da quarentena, onde a maioria das pessoas precisou realizar suas atividades diárias virtualmente, como será o comportamento delas quando tudo voltar ao normal?
Provavelmente, os clientes estarão mais próximos da tecnologia.
O gestor pode, a partir disso, pensar em aumentar o investimento focado nos negócios virtuais, para se adequar ao novo mercado que está surgindo.
Parece uma ótima ideia, não é?
O gestor precisa focar no futuro.
Enxergar nas dificuldades atuais meios de elaborar novas versões do mesmo negócio.
No entanto, para realizar essas 3 etapas, o gestor vai precisar do auxílio de ferramentas tecnológicas.
A utilização de KPIs é muito útil para realizar análises completas de todos os setores da empresa com praticidade.
Mais do que nunca, as empresas precisam aderir às alternativas que economizam tempo e dinheiro.
Se você chegou até aqui e ainda não sabe por onde começar para elaborar um plano emergencial, a Qualitin pode te ajudar.
Gerenciar tudo isso em momentos como este pode parecer mais difícil do que realmente é.
De toda forma, contar com uma ajuda externa especializada pode fazer toda a diferença.
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