Costuma-se dizer que o setor financeiro é o coração do negócio e, por isso, é crucial que você saiba como cuidar corretamente da parte financeira da sua organização, evitando ficar no vermelho.
Por isso, separamos algumas dicas para te ajudar a organizar o financeiro da sua empresa de maneira eficiente e prática, fazendo com que você também consiga gerir outras áreas da instituição.
Vamos lá?
1- Separe suas contas pessoais e profissionais
O primeiro e mais importante passo para você, pequeno e médio empreendedor, é dividir as suas contas pessoais e profissionais e, mais do que isso: saber que todo o dinheiro que você recebe todos os meses, não é exatamente seu.
Lembre-se que esse dinheiro também será destinado a outras áreas do seu negócio, como pagar funcionários, impostos, dívidas, adquirir investimentos para o negócio, entre outras serventias.
Por isso, recomendamos que você tenha uma conta separada para o dinheiro da empresa e para o seu montante pessoal. Vale a pena separar um valor todo mês para ser o seu “salário” e utilizá-lo para suas atividades pessoais, como pagar contas da sua casa ou comprar roupas e comidas, por exemplo.
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2 – Faça um diagnóstico financeiro do negócio
Outra atividade interessante da sua companhia é fazer um diagnóstico financeiro, ou seja, entender o quanto você ganha, o quanto você gasta e se os lucros estão maiores que os custos para manter o negócio.
Com esse conhecimento em mãos, você saberá se é necessário investir em estratégias para a redução de despesas da organização ou se é necessário apenas reverter uma parte dos ganhos para áreas mais estratégicas.
Porém, caso a sua companhia esteja no verde, será o momento perfeito para investir em projetos visando o seu crescimento, principalmente com relação aos seus lucros.
3 – Tenha disciplina com o financeiro
O ponto-chave para manter a saúde financeira da sua organização é ter disciplina. Por meio dela, você conseguirá ter relatórios sempre atualizados do setor financeiro.
Visto que essas informações estarão sempre mostrando o momento atual da organização, você terá mais condições de investir em estratégias que busquem evitar prejuízos financeiros da empresa, em vez de reduzir os seus danos.
Além disso, caso você suspeite que esteja com um aumento de gastos no negócio, poderá encontrar mais facilmente o que está resultando nesse crescimento de custos e, assim, pensar em uma estratégia inteligente para resolver a situação.
4 – Realize um plano de ação para pagar dívidas
Se a sua companhia está com pendências financeiras, a sua prioridade deve ser a quitação dessas dívidas. Porém, esse processo precisa ser elaborado de maneira estruturada, para que você não tenha que se endividar ainda mais para liquidar esses deficits.
Para fazer isso, é muito importante que você siga os passos anteriores, já que entender o quanto você ganha e gasta é crucial para saber como e em quanto tempo você quitará essa dívida.
Também é importante que você busque entrar em acordos com o banco ou instituição financeira onde o empréstimo foi feito. Dessa forma, você conseguirá bons descontos e poderá pagar os seus débitos e ainda economizar.
5 – Preste atenção nos prazos
Não dá para pagar os nossos fornecedores na hora que quisermos, não é mesmo? É importante sabermos quais são os prazos para o pagamento de todas as nossas contas, para evitar o acréscimo de multas.
Outra coisa importante que você deve se atentar é com os prazos de recebimento. Assim, você conseguirá se organizar para pagar as suas dívidas e contas sem que o fluxo de caixa da organização fique comprometido.
Caso seja necessário, você pode até mesmo reajustar os seus prazos conforme o andamento financeiro da sua empresa, respeitando sua estruturação financeira e permitindo com que você não fique em períodos sem dinheiro ou tendo que pagar multas por atraso de outros pagamentos.
6 – Invista em um serviço de consultoria para o financeiro
Principalmente para gestores iniciantes, cuidar da parte financeira do seu negócio pode ser algo difícil de se fazer, por isso, é interessante recorrer a uma ajuda profissional para conseguir um direcionamento eficiente.
A consultoria empresarial poderá lhe auxiliar a ter uma visão mais realista da companhia, permitindo com que você entenda de forma mais prática onde você quer chegar e o que deve ser feito para chegar lá.
Apesar de parecer ser mais um gasto, em um primeiro momento, pagar um serviço de consultoria resultará em redução de custos ao longo prazo, visto que você terá auxílio especializado para organizar o seu caixa e entender os custos que devem ser cortados da organização.
É hora de colocar a mão no bolso!
Após saber todas essas dicas sobre o financeiro da sua companhia, está na hora de colocar a mão no bolso e organizar a vida financeira do seu negócio para que ela cresça saudável e sem dívidas.
E se você quer uma ajuda especializada para estruturar processos da área financeira, bem como a gestão completa da sua organização, agende uma mentoria conosco para podermos conversar sobre todos os pontos a serem melhorados. Venha para a Qualitin:
