Sabemos que o Planejamento Estratégico tem um grande impacto nos resultados de uma organização. Isto, além de ser um documento vivo que precisa ser constantemente revisado. Definir metas a serem alcançadas é uma das importantes etapas da realização do planejamento estratégico, e deve ser reavaliada de forma periódica.
Ter metas bem definidas é fundamental para qualquer empresa, independente do segmento. Portanto, para que um negócio tenha sucesso, é importante saber aonde se quer chegar, e qual caminho será percorrido durante esta jornada.
Por esse motivo, ter um planejamento de metas e revisitá-lo de tempos em tempos é essencial.
Porém, antes de partirmos para as etapas propriamente ditas, é importante que você tenha bem definido qual a diferença entre Metas, Objetivos e Ações.
Você pode verificar estes conceitos baixando nosso infográfico gratuito.
O que é Planejamento de Metas
Você já deve conhecer a famosa frase de Lewis Carroll: “Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”. De fato, essa premissa é verdadeira. Porém, se você não sabe para onde quer ir, é natural não chegar a lugar nenhum. Sabemos que empreender de modo aleatório, esperando ver onde é possível chegar, é algo muito arriscado. De fato, para ter sucesso, é necessário entender de forma clara, quais são os objetivos do negócio para, então, traçar metas específicas para chegar ao resultado esperado. O conceito deste Planejamento está diretamente ligado à definição das metas de forma estratégica, definindo detalhadamente as ações e recursos necessários para atingi-las.
Como elaborar um Planejamento de Metas?
O primeiro ponto é ter em mente onde se quer chegar pois, é para isso que as metas serão definidas. Elas servirão como um GPS guiando o caminho até chegar ao objetivo final.
Portanto, para garantir o sucesso do seu negócio, é necessário definir os objetivos que a empresa pretende alcançar. Em seguida, estabelecemos as metas para definir o rumo a ser tomado.
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7 Etapas do Planejamento de Metas
1 – Defina seus objetivos
Primeiramente, é importante definir os objetivos da empresa, entender bem aonde se quer chegar. Você precisa realizar uma análise profunda, entender qual a real situação do negócio e então, definir objetivos claros e realistas. Se você colocar números absurdos e muito além da sua realidade, o que era para ser um desafio motivacional, acabará tornando-se frustrante por ser inatingível. Portanto, defina metas relevantes e atingíveis.
2 – Estabeleça Etapas, detalhando as metas
Este é o momento de estabelecer etapas para o cumprimento das metas estabelecidas, subdividindo e distribuindo-as entre todos os envolvidos.
3 – Detalhe suas metas
Para que seus resultados sejam mensurados, é necessário que você tenha fatos e dados para realizar o acompanhamento. Portanto, detalhe as informações, defina prazos, valores e tudo o que for necessário para realizar a gestão de suas metas.
4 – Crie um plano de Ação
Com as metas definidas, é hora de elaborar o Plano de Ação para alcançá-las. Agora que você já sabe onde está e onde quer chegar, fica fácil montar um plano eficaz, com base em tudo o que foi definido desde a primeira etapa até agora.
Essa etapa pode ser realizada com a ajuda da ferramenta 5W2H, que consiste em um questionário com algumas perguntas simples.
5 – Mensure seus resultados
Partindo do princípio de Peter Drucker, “se você não pode medir, não pode gerenciar”, podemos afirmar que é muito importante que suas metas possam ser medidas. Para saber se o objetivo está sendo alcançado, é necessário poder mensurar seus resultados.
6 – Acompanhe suas metas
Depois de passar por todas as etapas de definição do planejamento de metas, é fundamental que você acompanhe esse processo, revisitando e adaptando sempre que achar necessário. De fato, de nada adianta um planejamento espetacular, se não for acompanhado constantemente para ter a certeza de que o que foi definido está, de fato, sendo executado.
7 – Se necessário, gire o PDCA
Em qualquer planejamento, é importante que estejamos sempre buscando pontos de melhorias para nossos processos. Portanto, é fundamental acompanhar a evolução das etapas e corrigir o percurso quando houver necessidade. O método PDCA é um bom exemplo de ferramenta eficaz que auxilia na correção de processos quando necessário.
Você conhece o Método SMART?
O método SMART é uma ferramenta eficaz que auxilia na definição de metas claras e objetivas, visando avaliar se as metas definidas possuem os requisitos fundamentais para atingir o objetivo esperado. Quer saber mais? Baixe nosso e-book gratuito!
Apoio de Softwares de Gestão
Alguns softwares, como o ICG, ajudam a alinhar a sua estratégia e objetivos, enquanto permitem que gestores verifiquem pendências e analisem resultados. Isso faz com que resultados positivos sejam constantes, e que pequenos problemas possam ser facilmente corrigidos.
O ICG é um software baseado em uma metodologia prática que permite sistematizar a comunicação dentro da empresa, desdobrando metas. Isso, além de tornar a gestão do negócio mais prática e descomplicada, aumentar a produtividade e estimular a alta performance.
Por estruturar as informações dentro da plataforma, o ICG promove um melhor alinhamento entre a equipe, e o aumento da produtividade pelo foco no resultado, além de evidenciar as iniciativas que requerem maior foco e planejamento.
Mais do que uma ferramenta, o ICG proporciona uma metodologia de trabalho, que permitirá a você gestor, estabelecer com a sua equipe quais os resultados prioritários e acompanhá-los de forma visual, intuitiva e totalmente online.
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