A principal etapa de um plano de ação é o seu planejamento, afinal, é por meio dele que o gestor, bem como os demais integrantes do projeto, entenderão como ele deve ser feito e os imprevistos que podem acontecer (e suas devidas soluções).
Entretanto, muitas organizações ainda cometem erros nessa etapa, que podem ser cruciais para a efetividade das suas estratégias.
Assim, é julgado precipitadamente que um projeto não deu certo pela sua inviabilidade ou falta de verba disponível. Entretanto, tudo poderia ser resolvido na sua elaboração.
Neste artigo, você entenderá quais são os 4 erros mais comuns ao criar um plano de ação.
Confira!
1- Equívoco ao delegar tarefas
Será que você está realmente passando as tarefas do plano de ação para as pessoas certas?
Muitas vezes, acabamos criando muitas expectativas sobre um colaborador que ainda não tem a experiência necessária ou atua em uma área diferente da atividade que foi lhe designada.
Como consequência, a equipe não consegue atuar da maneira esperada, o que pode fazer o seu plano fracassar.
Por isso, busque ser mais criterioso com relação à delegação de tarefas de um plano de ação, escolhendo pessoas que já tenham experiência e habilidade naquela atividade específica, para que as chances de sucesso sejam maiores.
Essa atitude fará bem até mesmo para a própria equipe, visto que os funcionários não se sentirão pressionados a trazer resultados com algo que eles ainda não dominam, o que pode criar um ambiente tóxico e atrapalhar o seguimento do plano.
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2- Ansiedade em gerar resultados durante o plano de ação
Quando iniciamos um projeto, queremos que ele dê resultados o mais rápido possível. Na criação de um plano de ação, essa ansiedade é ainda maior, pois ela é comumente utilizada como um último recurso da empresa.
Entretanto, é esse tipo de pensamento que faz essa estratégia fracassar, pois ele acaba sendo criado com objetivos e expectativas irreais, que acabam não sendo alcançadas na prática.
Dessa maneira, o ideal é ser realista e criar um plano de ação que alcance resultados reais. Mesmo que o resultado não seja o esperado inicialmente, já será um avanço e manterá a sua equipe motivada.
Uma equipe focada conseguirá ser mais produtiva e criativa o que, a médio prazo, ajudará a sua empresa a alcançar os resultados esperados inicialmente com mais tranquilidade e organização.
3- Falta de mensuração dos resultados
E se a irrealidade nos resultados é um problema, a sua falta de mensuração é uma situação ainda mais problemática. Como você conseguirá saber se o seu plano de ação está sendo efetivo se não está analisando os seus resultados?
Isso geralmente acontece porque são escolhidos objetivos muito amplos, o que acaba não permitindo uma mensuração do seu progresso. Evite estipular metas genéricas, como aumentar a receita ou atrair mais clientes, para projetos mais práticos.
Escolha um objetivo mais direto, que dê a sua equipe um norte para alcançar esse objetivo. Além disso, busque estipular prazos (reais) para o seu cumprimento. Isso evitará com que o plano de ação seja postergado.
É interessante escolher indicadores que façam sentido com esse objetivo. Como consequência, você saberá mais diretamente se a sua estratégia está oferecendo resultados ou se ela precisa ser adaptada.
4- Definição de objetivos realizada erroneamente no plano de ação
Como falamos no tópico anterior, os objetivos precisam ser muito bem pensados em seu plano de ação. Uma meta muito genérica pode atrapalhar não apenas a mensuração de resultados, mas também a própria organização do projeto.
Busque entender e considerar a realidade da empresa naquele momento, para você conseguir elaborar uma estratégia de ação realista e possível de ser realizada. Além disso, ele também precisa estar alinhado com o que se precisa e deseja.
Antes de começar, de fato, a fazer o seu plano de ação, busque ter um panorama da empresa no momento, entendendo os seus atuais problemas e oportunidades, para que essas informações possam ser melhor aproveitadas.
Nos objetivos, também é importante ter alvos, pois eles servirão de guia para a equipe atuar na estratégia de ação. Essas metas precisam ser bem estruturadas e, principalmente, possíveis de serem mensuradas.
Tenha mais sucesso!
E então? Conseguiu entender quais são os principais erros cometidos ao criar um plano de ação para o seu negócio? É importante que você analise esses pontos e evite-os para ter mais êxito em suas estratégias.
Outra estratégia para melhorar o sucesso do seu negócio é investir em uma consultoria especializada. Esse tipo de serviço te ajudará a criar estratégias de ação cada vez melhores e alinhadas com as necessidades da sua empresa.
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